
Immobiliennahe Dienstleistungen
Effiziente Unterstützung für private Vermieter
Eine Immobilie bedeutet Verantwortung – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Genau hier unterstütze ich Sie.
Ich biete immobiliennahe Dienstleistungen an, die Eigentümer:innen, Vermieter:innen und kleinere Hausverwaltungen im Alltag entlasten. Mein Fokus liegt auf organisatorischer, administrativer und vorbereitender Unterstützung – ohne Geldverwahrung, ohne Zahlungsabwicklung und ohne rechtliche Vertretung.
Meine Leistungen im Überblick
Administrative Unterstützung
Erstellung und Pflege von Objektunterlagen
Dokumentenorganisation (digital und analog)
Vorbereitung von Schriftverkehr
Terminorganisation (Handwerker, Dienstleister, Wartungen)
Kommunikationskoordination
Ansprechpartnerin für organisatorische Anliegen
Weiterleitung und Bündelung von Mieteranfragen
Abstimmung mit externen Dienstleistern
Vorbereitung von Informationsschreiben
Vorbereitende Tätigkeiten
Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberatung oder Hausverwaltung
Aufbereitung von Daten für Nebenkostenabrechnungen (ohne eigene Abrechnungserstellung)
Dokumentation von Zählerständen
Strukturierung von Abläufen
Objektnahe Organisation
Koordination von Besichtigungen (nach Absprache)
Schlüsselmanagement im organisatorischen Rahmen
Unterstützung bei Übergabe- und Protokollvorbereitungen


Klare Abgrenzung
Ich übernehme keine:
Mietverwaltung mit Zahlungsabwicklung
Mietinkasso oder Kautionsverwaltung
rechtliche Beratung
Tätigkeiten nach § 34c GewO (Makler- oder WEG-Verwaltertätigkeit)
Mein Angebot richtet sich an Eigentümer:innen, die organisatorische Entlastung wünschen, aber keine klassische Hausverwaltung beauftragen möchten.
Für wen ist das interessant?
Private Vermieter:innen
Eigentümer:innen kleiner Mehrfamilienhäuser
Selbstständige mit Immobilienbesitz
Personen, die beruflich stark eingebunden sind
Ihr Vorteil
Sie behalten die Kontrolle – ich schaffe Struktur.
Sie treffen die Entscheidungen – ich bereite vor.
Sie sparen Zeit – ich sorge für Übersicht.
Über Form & Flow Bureau
Ihr zuverlässiger Partner für immobiliennahe Dienstleistungen


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Dank Form & Flow Bureau habe ich endlich Unterstützung mit der Vermietung meiner Wohnung. Das hilft mir enorm.
Anna M.
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