Immobiliennahe Dienstleistungen

Effiziente Unterstützung für private Vermieter

Eine Immobilie bedeutet Verantwortung – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Genau hier unterstütze ich Sie.

Ich biete immobiliennahe Dienstleistungen an, die Eigentümer:innen, Vermieter:innen und kleinere Hausverwaltungen im Alltag entlasten. Mein Fokus liegt auf organisatorischer, administrativer und vorbereitender Unterstützung – ohne Geldverwahrung, ohne Zahlungsabwicklung und ohne rechtliche Vertretung.

Meine Leistungen im Überblick

Administrative Unterstützung

  • Erstellung und Pflege von Objektunterlagen

  • Dokumentenorganisation (digital und analog)

  • Vorbereitung von Schriftverkehr

  • Terminorganisation (Handwerker, Dienstleister, Wartungen)

Kommunikationskoordination

  • Ansprechpartnerin für organisatorische Anliegen

  • Weiterleitung und Bündelung von Mieteranfragen

  • Abstimmung mit externen Dienstleistern

  • Vorbereitung von Informationsschreiben

Vorbereitende Tätigkeiten

  • Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberatung oder Hausverwaltung

  • Aufbereitung von Daten für Nebenkostenabrechnungen (ohne eigene Abrechnungserstellung)

  • Dokumentation von Zählerständen

  • Strukturierung von Abläufen

Objektnahe Organisation

  • Koordination von Besichtigungen (nach Absprache)

  • Schlüsselmanagement im organisatorischen Rahmen

  • Unterstützung bei Übergabe- und Protokollvorbereitungen

Klare Abgrenzung

Ich übernehme keine:

  • Mietverwaltung mit Zahlungsabwicklung

  • Mietinkasso oder Kautionsverwaltung

  • rechtliche Beratung

  • Tätigkeiten nach § 34c GewO (Makler- oder WEG-Verwaltertätigkeit)

Mein Angebot richtet sich an Eigentümer:innen, die organisatorische Entlastung wünschen, aber keine klassische Hausverwaltung beauftragen möchten.

Für wen ist das interessant?

  • Private Vermieter:innen

  • Eigentümer:innen kleiner Mehrfamilienhäuser

  • Selbstständige mit Immobilienbesitz

  • Personen, die beruflich stark eingebunden sind

Ihr Vorteil

Sie behalten die Kontrolle – ich schaffe Struktur.
Sie treffen die Entscheidungen – ich bereite vor.
Sie sparen Zeit – ich sorge für Übersicht.

Über Form & Flow Bureau

Ihr zuverlässiger Partner für immobiliennahe Dienstleistungen

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Vertrauenswürdig

Flexibel

Dank Form & Flow Bureau habe ich endlich Unterstützung mit der Vermietung meiner Wohnung. Das hilft mir enorm.

Anna M.

A smiling woman receiving mail at a cozy office desk with a laptop and plants.
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